Outils Bureautique

Les outils bureautiques servent à deux objectifs :

productivité individuelle : garder trace, exploiter son information et automatiser le travail personnel

travail collaboratif : partager l'information, travailler en commun, rendre compte

Ils se décomposent en différentes catégories généralement regroupées dans des suites bureautiques comme Microsoft Office ou Libre Office.

Les catégories sont présentées dans le tableau ci-dessous, avec des renvois vers les logiciels correspondants.

Catégorie	Activités	Logiciels
Texteur	Outils de mise en forme de document : * améliorer la présentation * automatiser la mise en page avec des styles * générer des sommaires ou tables des matières * automatiser la génération de document à partir d'une source de données (fusion et publipostage)	Libre Office Writer Microsoft Word
Tableur	Outil d'automatisation de calculs * calculs à partir de données enregistrées, mathématiques, financiers, etc * génération de résultats en fonction de conditions (solveur, scénario) * génération de graphiques à partir de données structurées	Libre Office Calc Microsoft Excel
PréAO	Outil de présentation assistée par ordinateur à l'aide de diaporama * Construction d'un document de présentation avec diapositives * Automatisation du défilement (sur événement, selon le temps	Libre Office Presenter Microsoft Powerpoint
Dessin	Outil pour créer des dessins à main levé ou à partir de formes prédéfinies, pouvant gérer des calques pour superposer différents plans	Libre Office Draw Microsoft Paint
Base de données	Outil pour l'organisation et l'exploitation de données structurées (relationnelles)pour un usage individuel et/ou des accès non concurrents * Définition des structures en tables * Gestion de l'intégrité référentielle par des contraintes * exploitation des données par un langage d'interrogation syntaxique (SQL : Structured query language) ou graphique (QBE : query by example)	Libre Office Dbase Microsoft access

Ces outils peuvent être complétés par des logiciels supplémentaires pour dessiner des schémas spécifiques :

réseau, aménagement d'espace, etc : Visio ou Dia,

planification : MS Visio ou MS Project ou Gantt Project,

cartes mentales pour l'organisation de l'information : Mindview ou FreeMind