Seul les administrateurs du NAS sont autorisés à réaliser ces manipulations

1. Créer le compte utilisateur “sioXXYY” de la promo et l'affecter au groupe G_INFO (permet d'accéder aux outils et logiciels du NAS)
2. Dans “Panneau de configuration”/“Dossiers partagés”,
   1. créer le nouveau dossier de partage selon la nomenclature
   2. avec l'icône des permissions, définir les autorisations d'accès
      • le compte admin et le compte sioXXYY ont les droits de lecture écriture
      • Seul l'administrateur est autorisé à créer des dossiers et fichiers
3. Avec un client FTP (Fillzilla par exemple), déposer dans le dossier créé la structure d'une année SIO (dossier _Structure-Nouvelle-Annee dans les archives)
4. Dans “File Station”, afficher les dossiers,
   1. clic-droit sur le nouveau dossier de la promo, “Propriétés”. On retrouve les permissions définies précédemment
   2. Restreindre les permissions en lecture seule sur les dossiers suivants : Documents, Examen, Matières, et Ressources_Stage où seul les enseignants peuvent déposer/supprimer des fichiers. Penser à appliquer les permissions sur les sous-dossiers.
   3. Redonner les droits en écriture dans les sous-dossiers DEPOT (examen, sous dossiers des matières) pour que les étudiants puissent rendre des travaux et partager des documents.

Jusqu'à l'année 2020, le stockage sur le NAS était organisé comme suit :

• PARTAGE_SIO1 : dossier contenant la structure de stockage pour les première année.
• PARTAGE_SIO2 : dossier contenant la structure de stockage pour les deuxième année.

A chaque rentrée :

• le contenu PARTAGE_SIO2 de la promo sortante est basculé dans les archives (uniquement accessibles aux enseignants)
• Le dossier PARTAGE_SIO2 est réinitialisé avec des dossiers vides
• le contenu PARTAGE_SIO1 est basculé dans un dossier 1ereAnnee dans le dossier PARTAGE_SIO2
• le dossier PARTAGE_SIO1 est réinitialisé avec des dossiers vides
• les permissions sont redéfinies sur chaque branche SIO1/SIO2 (droit de lecture seule sauf sur le dossier étudiant et les dossiers DEPOT de chaque matière)

Cette organisation pose des soucis :

• changement de compte d'accès d'une année sur l'autre pour la même promo (et les deuxième année connaissent le compte des SIO1)
• redéfinition des droits sur le dossier 1ereAnnee après le basculement des contenus de 1ere année (interface du NAS peu efficace et propagation des permissions laborieuse)
• même compte utilisé pour toutes les promos SIO1 et toutes les promos SIO2 depuis des années (donc l'accès est toujours possible pour les anciens étudiants)

Désormais, chaque nouvelle promotion aura son dossier de partage PARTAGE_SIOXXYY (XX année d'entrée de la promo, YY année de sortie) et un compte dédié pour la durée d'étude de la promo (2 ans).